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個人情報取り扱い

基本理念

泰平印刷株式会社（以下「当社」といいます。）は、一般印刷・商業印刷及びビジネスフォーム印刷の製造並びに加工に係る事業やその他取り扱いを行う全ての業務に関して、個人情報に関する個人の権利を尊重し、かつ個人のプライバシーに対して個人情報の適正な取扱い並びに法令その他の規範を遵守します。また、個人情報を保護することは社会秩序からも当然の責務と考え、全社員が個人情報の保護及び企業機密情報管理の重要性を認識し、リスクマネジメントに努めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行・維持することを当社事業活動の基本とします。

 

基本方針

  1. 個人情報の取得・利用・提供について
    当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。
     

  2. 目的外利用の禁止
    当社は、個人情報の収集については、収集目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。
     

  3. 安全管理
    当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
     

  4. 法令順守
    当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
     

  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。
     

  6. 苦情・相談への対応
    当社は、本人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合及び苦情・相談に対しては、個人情報保護法の定めに基づき適切に対応します。
     

  7. 各種お問合せ・相談窓口
    個人情報に関する相談・苦情等につきましては、下記までお問い合わせください。

    ■個人情報の取扱に関するお問合わせは
    　総務課　TEL：093-581-5121　FAX：093-591-1605
    　月曜日～金曜日9：00～17：00（祝祭日、年末年始、夏季休暇を除く）

    加盟の認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
    名　称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    　　　　認定個人情報保護団体事務局
    連絡先：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
    ​　　　　TEL：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779
     

制定日　平成１７年９月２日
改定日　令和６年１１月１日

泰平印刷株式会社
代表取締役　 森實 悦史

COMPANY

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個人情報の取扱いについて

お客様の個人情報を以下のように取扱い保護いたします。


お読みいただき、同意していただいた上でご提供下さい。

  1. 個人情報の利用目的について
    ご提供いただいた個人情報を下記の目的で収集・利用させていただき、目的の範囲を超えて利用することはありません。

    • 印刷発注の場合

      • 一般印刷物（はがき、名刺など）の原稿として

      • 自社企画物の原稿として

      • 印刷物制作過程(校正、不明点の確認)、完成の連絡として
         

    • お問い合せの場合

      • 弊社の情報の入手を希望されるお客様への連絡として 
         

    • 人事採用申込の場合

      • 人事採用の選考・連絡・採用（不採用）の手続きとして
         

    • 従業員の場合

      • 就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡

      • 労務管理（勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込み・年末調整等）

      • 各種保険（社会保険・介護保険・雇用保険等）の手続き

      • 法的機関（厚生労働省関係機関等）への届出

      • 各種福利厚生（健康診断・希望する各種団体への加入等）の手続き

      • 職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡
         

  2. 個人情報の管理に関して（安全管理措置）
    当社は、お預かりした個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、および漏洩などの防止のため、技術的、組織的において合理的な安全対策を別添（安全管理措置の内容）のとおり実施、及び是正・予防処置を講じ、厳重な取扱い・保管管理を行います。
    別添（安全管理措置の内容）
     

  3. 個人情報の第三者提供について
    ご提供いただいた個人情報は、お客様の同意なく第三者に提供しません。
    ご提供いただいた個人情報は、弊社にて保管、もしくは個人情報に関する機密保持契約を締結している廃棄委託会社にて処分いたします。
    ご提供いただいた個人情報を、個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社へ、収集・利用目的の達成に必要な範囲で委託することがあります。
     

  4. 個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止について
    ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・削除を希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。
     

  5. ご提供いただいた個人情報が正確でない場合、お客様のご希望に添えない場合があります。
     

  6. 当社にご提供いただく個人情報がお客様ご本人のものでない場合、必ずご本人さまの同意を得られてからご提供いただくようお願いいたします。
     

  7. インターネット（E-mail）で個人情報をご提供される場合、安全な通信が確保されていないことをご理解されたうえで送信していただくようお願いいたします。

 

E-mailを使用し、泰平印刷株式会社へのアクセスを希望される方は、上記事項に同意の上、個人情報を提供してください。

 

 

泰平印刷 株式会社　総務課

〒803－0821

福岡県北九州市小倉北区鋳物師町１－１

個人情報顧客相談窓口担当

TEL：093-581-5121


​加盟の認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
名　称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　　認定個人情報保護団体事務局
連絡先：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
​　　　　TEL：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779
 

制定日　平成１７年９月２日
改定日　令和６年１１月１日

泰平印刷株式会社
代表取締役　 森實 悦史

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